Datenschutzerklärung
Stand: 12. November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
FREEWEAR trading & fashion services LP
Lordou Vyronos 61–63, 6th Floor, Office 602
6023 Larnaca, Zypern
E-Mail: info@free-wear.com
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Unsere Website und unser B2B-Shop werden auf einem von uns verwalteten Windows-Server bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben.
Beim Besuch werden technische Zugriffsdaten verarbeitet. Die IIS-Zugriffsprotokolle enthalten insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, angeforderte Adressen, Browserinformationen, Antwortstatus und technische Übertragungsdaten. Die IP-Adressen werden in diesen Protokollen nicht automatisch anonymisiert.
Die Verarbeitung dient der Sicherheit, Stabilität und Bereitstellung unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Aufbewahrung und Löschung dieser Zugriffsprotokolle werden von uns für diese Serverinstallation gesteuert. Technische Fehlermeldungen werden zur Diagnose von Betriebsstörungen verarbeitet. Bestellungen, Änderungsanfragen und deren Bearbeitungsstände werden gesondert als Geschäftsvorgänge dokumentiert.
Weitere Informationen:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
3. Kundenkonten, Bestellungen und Geschäftsdaten
Unser B2B-Shop verarbeitet geschäftliche Kontakt-, Kunden-, Rechnungs-, Liefer- und Bestelldaten. Diese stammen aus Ihren Angaben oder unserem Warenwirtschaftssystem FashionFX.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung von Kundenkonten, Durchführung von Bestellungen, Verwaltung von Geschäftsbeziehungen und Bearbeitung von Anfragen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Verträgen mit betroffenen natürlichen Personen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Betreuung von Unternehmenskontakten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Änderungen von Stammdaten und entsprechende Anfragen werden zur Bearbeitung dokumentiert.
4. Cookies
Unsere Website und unser B2B-Shop verwenden technisch erforderliche Cookies für Anmeldung, Sitzungssicherheit, Schutz vor missbräuchlichen Formularanfragen und Spracheinstellungen.
Anmeldesitzungen laufen spätestens nach acht Stunden ab. Spracheinstellungen können bis zu 365 Tage gespeichert werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Für technisch nicht erforderliche Cookies wird, soweit diese eingesetzt werden, eine vorherige Einwilligung eingeholt.
5. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten erhalten ausschließlich berechtigte Mitarbeiter und Dienstleister, soweit dies zur Durchführung unserer Geschäftsprozesse erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere IONOS für Hosting und E-Mail-Dienste, IT-Dienstleister sowie Versand- und Logistikunternehmen.
Berechtigte Handelsvertreter erhalten ausschließlich im Rahmen ihrer Betreuung Zugriff auf die ihnen in FashionFX zugeordneten Kunden und deren hierfür erforderliche Kontakt-, Kunden-, Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten. Ein Zugriff auf nicht zugeordnete Kunden ist nicht vorgesehen.
Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge.
6. Digitaler Live-Showroom über Zoom
Für unseren digitalen Live-Showroom nutzen wir Zoom. Bei Teilnahme können Name, Verbindungsdaten sowie freiwillig freigegebene Audio-, Video- und Chatdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Showrooms und zur Betreuung unserer Geschäftskontakte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA und andere Drittländer ist möglich. Zoom ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für entsprechende Übermittlungen in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss gelten die im Global Data Processing Addendum vorgesehenen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen:
https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/
https://www.zoom.com/en/trust/gdpr/
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Geschäftsbeziehung, die Bearbeitung von Vorgängen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Kunden- und Vertragsdaten werden nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Eine längere Speicherung kann zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.
Die technischen IIS-Zugriffsprotokolle werden automatisiert mit einer Aufbewahrungsobergrenze von acht Wochen bereinigt. Für die Bearbeitung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderliche Nachweise können zweckgebunden länger gespeichert werden.
8. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Anfragen richten Sie bitte an: info@free-wear.com.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Zypern, dem Commissioner for Personal Data Protection:
https://www.dataprotection.gov.cy/
9. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen
Die für Kundenkonten und Bestellabwicklung erforderlichen Angaben sind notwendig, um unsere B2B-Dienstleistungen bereitzustellen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.